Goedkeuring ontwerpnotulen raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2022

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

De voorgelegde ontwerpnotulen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden goedgekeurd.

Huis van het Kind: algemene vergadering 16 juni 2022 - Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat

Situering

Uitnodiging voor de algemene vergadering van VZW Huis van het Kind Herselt, Hulshout en Westerlo van donderdag 16 juni 2022. Deze gaat door in zaal de Klaproos LDC TerHarte, Verlorenkost 22, 2260 Westerlo van 18 tot 20 uur. 

De agenda bestaat uit volgende punten: 

1)       Verwelkoming door de voorzitter

2)       Goedkeuring verslag vorige vergadering 2021

3)       Bespreking en goedkeuring jaarrekening 2021

4)       Kennisname ontslag van rechtswege afgevaardigde OCMW Hulshout

5)       Stemming nieuwe afgevaardigde OCMW Hulshout

6)       Stemming nieuwe voorzitter door Bestuursorgaan (gesloten zitting)

7)       Kennisname overzicht van afgelopen werkjaar

8)       Bespreking en goedkeuring jaarplanning en begroting 2022

9)       Varia

De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota in bijlage.

Wettelijke gronden

Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 mei 2010 besloot tot oprichting van de vzw Lokaal Welzijn, samen met de OCMW's van Westerlo en Hulshout en cvba-vso Pidt. De voornaamste doelstelling van vzw Lokaal Welzijn was de realisatie van opvoedingsondersteuning binnen de regio.

De statutaire Algemene Vergadering vzw Lokaal Welzijn heeft in zitting van 26 juni 2018 de

naamsverandering van vzw Lokaal Welzijn naar vzw Huis van het Kind Herselt, Hulshout en Westerlo

goedgekeurd. Deze naamsverandering is vanaf januari 2019 van kracht.

Toelichting en advies

Elke Verlinden en Maria Leirs werden op de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de vzw Huis van het Kind Herselt, Hulshout en Westerlo.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de vorige vergadering  2021.

Artikel 2:

Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening 2021.

Artikel 3:

Kennisname van het ontslag van rechtswege afgevaardigde OCMW Hulshout.

Artikel 4:

Deelnemen aan en goedkeuren van de stemming van de nieuwe afgevaardigde OCMW Hulshout.

Artikel 5:

Deelnemen aan en goedkeuring van de stemming van de nieuwe voorzitter door Bestuursorgaan (gesloten zitting).

Artikel 6:

Kennis te nemen van het overzicht van afgelopen werkjaar.

Artikel 7:

Bespreking en goedkeuring jaarplanning en begroting 2022.

Artikel 8:

Aan de vertegenwoordigers wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 16 juni 2022, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.

Pidt: algemene vergadering 21 juni 2021 - Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat

Situering

Algemene vergadering van Pidt op 21 juni 2022 waarvoor de afgevaardigden worden uitgenodigd.

●         De dagorde stelt zich als volgt:

●         Vaststelling van de aanwezigheid, vereiste meerderheid, voorzitter en eventuele volmachten.

●         Goedkeuring van het verslag van de vorige statutaire algemene vergadering

●         Bespreking jaarrekening, balans en resultatenrekening huidig afgesloten boekjaar

●         Resultaatverdeling

●         Bijzonder verslag beleid vennootschap, bevoegdheidsconflict, belangenconflict

●         Goedkeuring, kwijting, ontlasting van bestuurders, zaakvoerder, boekhouding/accountant, opmerkingen en diversen

●         Statutaire benoemingen en ontslagen

●         Verkiezing en samenstelling raad van bestuur

●         Varia

Wettelijke gronden

Vennootschapswetgeving

Decreet Lokaal Bestuur; artikel 511 §1

Toelichting en advies

OCMW Herselt participeert in PIDT en bezit 168 aandelen en mag 4 kandidaten afvaardigen voor de algemene vergadering. Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2019 werden Mark Van den Wouwer, Elke Verlinden, Milo Anthonis, en Dirk Eecloo gekozen als afgevaardigden.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

Mark Van den Wouwer, Elke Verlinden, Milo Anthonis, en Dirk Eecloo af te vaardigden voor de algemene vergadering van PIDT op 21 juni 2022.

Artikel 2:

Goedkeuring te hechten aan het verslag van de vorige statutaire algemene vergadering.

Artikel 3:

Goedkeuring te hechten aan de jaarrekening, balans en resultatenrekening huidig afgesloten boekjaar.

Artikel 4:

Goedkeuring te hechten aan de resultaatverdeling.

Artikel 5:

Goedkeuring te hechten aan het bijzonder verslag beleid vennootschap, bevoegdheidsconflict, belangenconflict.

Artikel 6:

Goedkeuring te hechten aan de kwijting, ontlasting van bestuurders, zaakvoerder, boekhouding/accountant.

Artikel 7:

Goedkeuring te hechten aan statutaire benoemingen en ontslagen.

Artikel 8:

Goedkeuring te hechten aan de verkiezing en samenstelling raad van bestuur.

Welzijnszorg Kempen: algemene vergadering 25 mei 2022

Bekrachtiging van het besluit van het vast bureau van 23 mei 2022.

Situering

Op 13 mei ontvingen we een mail van Welzijnszorg Kempen tot uitnodiging op de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen. Deze vergadering vond plaats op woensdag 25 mei 2022 om 19 uur, in de Vlinderzaal (Antwerpseweg 1A 2440 te Geel)

De agenda van de openbare zitting was als volgt:

1. Notulen algemene vergadering maandag 28 maart 2022

2. Wijziging bestuursmandaten

3. Jaarverslag 2021

4. BBC

4.1. Jaarrekening 2021

4.2. Verslag bedrijfsrevisor

5. Ontheffing aansprakelijkheid van bestuurders voor bestuursdaden verricht in 2021

6. Varia

7. Volgende algemene vergadering: 28 september 2022 om 19 uur.

De notulen van de algemene vergadering dd. 28 maart 2022 en de voorbereidende nota kan u in bijlage vinden.

Wettelijke gronden

Decreet lokaal bestuur

Toelichting en advies

Op de raad voor maatschappelijk welzijn 25 februari 2019 werd Elke Verlinden aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen. Er werd geen plaatsvervanger voorzien.

Elke Verlinden liet weten dat zij niet aanwezig kan zijn op deze vergadering.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Besluit van vast bureau 23 mei 2022

Artikel 1:

Kristof Van Dingen wordt afgevaardigd voor de algemene vergadering van 25 mei van Welzijnszorg Kempen.

KENNISNAME

Opzegging overeenkomst met VZW Milieu en Werk voor klus- en verhuisdienst

Situering

Op 16 november 2016 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om niet langer vanuit het OCMW een karweidienst aan te bieden vanaf 1 januari 2018 en vanaf dan te participeren aan de klus- en verhuisdienst van Kringwinkel Zuiderkempen vzw. Ook werd beslist het dossier voor de overdracht van de LDE-erkenning voor de doelgroepwerknemer klaverblad aanvullende thuiszorg aan Kringwinkel Zuiderkempen te bezorgen aan minster Vandeurzen en minister Homans ter goedkeuring. Een goedkeuring die in de loop van 2017 werd verkregen. 

Op 29 maart 2021 gaf de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedkeuring om vanaf 1 april 2021 opnieuw een klusjesdienst op te starten in beheer bij OCMW Herselt, gekoppeld aan aanvullende thuiszorg.

Het vast bureau gaf op 9 mei 2022 een positief advies om de overeenkomst tussen VZW Milieu en Werk en OCMW Herselt voor het uitvoeren van klus- en verhuisopdrachten te beëindigen op 31 december 2022 en om de LDE-erkenning die destijds werd overgedragen aan VZW Milieu en Werk niet terug te vragen.

Wettelijke gronden

Decreet van 14 januari 2022 over maatwerk bij individuele inschakeling.

Toelichting en advies

Kort na onze beslissing om terug te starten met een eigen klusjesdienst gaf Kringwinkel Zuiderkempen aan dat zij misschien plannen hadden om hun dienstverlening naar de lokale besturen toe te gaan bijsturen, minder gericht op klussen, met de vraag om nog niet meteen een beslissing te nemen rond uitstap. Ondertussen is het duidelijk dat de klus- en verhuisdienst in 2022 geen tuinonderhoud meer zal uitvoeren en dat er nog geen zicht is op een eventuele heroriëntering van hun dienstverlening naar lokale besturen toe.

Vanaf eind 2022 stoppen de erkenningen LDE en vanaf 2023 worden deze ‘individueel maatwerk'. Nog niet alle uitvoeringsbesluiten zijn er, waardoor er nog veel onduidelijkheid is rond dit statuut. Het is nog niet duidelijk hoe de dienstverlening vanuit VZW Milieu en Werk zich vanaf 2023 zal moeten heroriënteren.

De oprichting van een eigen klusjesdienst vond zijn grondslag in het feit dat de Kringwinkel Zuiderkempen niet tijdig of zelfs niet altijd een antwoord kon bieden op de vragen vanuit Herselt. Sinds we een eigen klusjesdienst hebben, maken we helemaal geen gebruik meer van de diensten van de klus- en verhuisdienst van de Kringwinkel.

Zolang we de overeenkomst niet opzeggen, blijven we jaarlijks wel een vaste bijdrage betalen.

In de overeenkomst met VZW Milieu en Werk is volgende clausule opgenomen rond opzegging van de overeenkomst (artikel 4):

De overeenkomst tussen partijen wordt aangegaan voor onbepaalde duur en neemt een aanvang vanaf de ondertekening van de overeenkomst.

De overeenkomst kan door elke partij worden opgezegd mits inachtname van een opzegtermijn van 3 maanden voor het einde van elk kalenderjaar. De opzeg dient te gebeuren via aangetekend schrijven.

Voorstel om de lopende overeenkomst met VZW Milieu en Werk voor het gebruik van de klus- en verhuisdienst te beëindigen.

Argumentatie van de raad voor maatschappelijk welzijn leidende tot het uiteindelijke besluit

Zich aansluitend bij bovenstaand advies.

Financiële weerslag

De kost voor Kringwinkel Zuiderkempen (VZW Milieu & Werk) valt weg.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de overeenkomst tussen VZW Milieu en Werk en OCMW Herselt voor het uitvoeren van klus- en verhuisopdrachten te beëindigen op 31 december 2022.

Artikel 2:

De LDE-erkenning die destijds werd overgedragen aan VZW Milieu en Werk niet terug te vragen.

Opportuniteitsadvies baby's en peuters

Situering

Vanaf 1 januari 2022 is het voor organisatoren van groepsopvang voor baby’s en peuters verplicht om een opportuniteitsadvies van het lokaal bestuur toe te voegen aan hun aanvraag voor Kind & Gezin.

Wettelijke gronden

BVR 2021 2901 DOC.0091/2 - Besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van de regelgeving over de voorwaarden en procedure in het kader van de toekenning van een vergunning of subsidie aan een organisator van kinderopvang en buitenschoolse opvang en over voorwaarden voor het lokaal bestuur in het kader van het lokaal beleid kinderopvang.

Toelichting en advies

Vanaf 1 januari 2022 is het voor organisatoren van groepsopvang voor baby’s en peuters verplicht om een opportuniteitsadvies van het lokaal bestuur toe te voegen aan hun aanvraag voor Kind & Gezin.

Je hebt een advies nodig als je:

- een nieuwe vergunning locatie groepsopvang wil aanvragen

- een nieuwe vergunning locatie groepsopvang wil aanvragen na een weigering of opheffing vergunning

- de opvanglocatie wil verhuizen binnen of buiten de gemeente

- het aantal vergunde plaatsen wil verhogen met minstens 9 plaatsen

- een uitbreiding van gezinsopvang naar groepsopvang wil realiseren.

Er werd advies over welke criteria Herselt best opnam gevraagd aan het Lokaal Overleg Kinderopvang. In overleg met de toenmalige en huidige schepen van Kinderopvang kwamen de bijgevoegde procedure en criteria tot stand.

Er wordt naar de bijlage verwezen voor de ganse procedure.

Deze procedure wordt toegevoegd aan de website onder kinderopvang/opportuniteitsadvies baby's en peuters en via het e-loket kan er een aanvraag gebeuren.

Het vast bureau verleende gunstig advies bij de procedure en criteria.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

Akkoord te gaan met de opgestelde criteria.

Artikel 2:

Akkoord te gaan met de procedure.